Assistente administrativo - #595706

Realiza a abertura e divulgação das vagas e triagem de currículos. Faz pré-entrevistas por telefone. Presta suporte para elaboração de relatórios, organiza cadastros e arquivo de documentos. Apoia com atividades, relatórios e documentos referentes a área de Recursos Humanos. Acompanhamento de Vagas:Monitora diariamente as vagas abertas em plataformas digitais (Solides), analisa currículos, avalia perfis dos candidatos e agenda entrevistas via sistema para um processo seletivo eficiente. Controle de Vagas:Registra diariamente em planilha as vagas abertas/fechadas, com datas, candidatos aprovados e inícios, garantindo a organização dos processos seletivos. Divulgação de Vagas:Verifica o retorno de currículos, divulga vagas em novos canais quando necessário, ampliando a busca por candidatos qualificados. Triagem de Currículos:Para as vagas de ADM/Vendas, realiza triagem de currículos e agendamento de entrevistas, orientando os candidatos sobre o Profiler para garantir informações completas e precisas. Contato com Candidatos:Realiza contato telefônico diário com candidatos para confirmar dados, alinhar expectativas, fornecer informações sobre a vaga e orientar sobre as etapas do processo seletivo. Análise de Perfis:Analisa perfis dos candidatos em relação à vaga, elaborando um resumo detalhado para apresentar ao solicitante. Agendamento de Entrevistas:Agenda entrevistas presenciais com candidatos pré-selecionados, garantindo a coordenação eficiente entre todas as etapas e mantendo gestores informados. Feedback de Entrevistas:Recebe o retorno do solicitante sobre as entrevistas, verifica motivos de reprovação e propõe melhorias no processo seletivo. Encerramento de Vaga:Encerra a vaga no sistema e retorna aos candidatos (aprovados/reprovados), garantindo a comunicação clara e eficiente. Admissão e Integração:Acompanha documentos de admissão e, após o retorno da Medicina Ocupacional, envia e-mail ao DP para continuar o processo. Também envia a agenda de integração dos novos colaboradores. Acompanhamento de Desempenho:Monitora avaliações de experiência (60 e 90 dias) dos novos colaboradores para garantir um acompanhamento adequado. Alterações Cadastrais:Recebe e confere documentos de alteração de cargo, salário ou centro de custo e encaminha para autorização digital. Relatórios para Gestão:Prepara relatórios sobre vagas ou quadro de colaboradores conforme solicitado pelos gestores. Atualização de Cadastros:Revisa mensalmente os cadastros na plataforma de gestão, atualizando dados de novos colaboradores e inativando desligados. Entrevistas de Desligamento:Apoia na aplicação de entrevistas de desligamento via plataforma, formalizando o processo. Organização de Documentos:Mensalmente organiza e envia documentos do setor (admissão, avaliações e formulários) ao guardião digital, garantindo a correta armazenagem.

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Assistente administrativo

Empresa

ULLIAN ESQUADRIAS METALICA LTDA

Indústria de esquadrias para janelas.

Ramo

Metalurgia/ Siderurgia

(BJ)