Assistente Administrativo - Gestão de Governança - Hospital Vivalle - #595678

Descrição: Requisitos:

Ensino Médio Completo;

Atividades

Contribuir para a viabilidade financeira da Instituição, evitando desperdícios e interagindo com todos os envolvidos nos processos, no sentido de fazer cumprir todos os procedimentos estabelecidos, e negociando os melhores preços e condições de fornecimento para o Hospital

Entender e cumprir as normas disciplinares da Instituição, conhecer Missão, Visão e Valores

Prestar assistência administrativa a Supervisão de Hotelaria

Realizar levantamento dos itens aprovados para a ambientação;

Acompanhar as entregas e interagir com o setor de Compras em caso de atrasos;

Realizar o recebimento físico/sistêmico, conferência e armazenagem dos itens de Hotelaria;

Realizar fechamento mensal para validação da NF;

Dar entrar no P12 de notas fiscais recebidas e acompanhar o processo de pagamento das mesmas;

Solicitar e Acompanhar a execução de serviços, como marcenaria, tapeçaria, jardinagem;

Acompanhar a qualidade dos móveis e objetos de decoração do Hospital através de rondas semanais, solicitando reparos quando se fizer necessário;

Acompanhar necessidade de mudança de layout;

Acompanhar entrega de obra através de check list, e validação do setor de destino;

Elaboração de gráficos, planilhas e relatórios quando solicitado.

Controle de documentos administrativos e fiscais;

Prestar suporte a Líder de Governança

Acompanhar execução de ordens de serviço;

Orientar e controlar as atividades da equipe de hotelaria (manutenção) através de OS;

Acompanhar instalação de placas.

Solicitar cadastro de materiais sempre que necessário;

Apresentar plantas e projetos relacionados à marcenaria e mudança de layout aos setores para validação.

Contratos Diversos

Participação e apoio ao Comitê de PGRSS

Rondas Diárias – HV, CMV e URC

Entrega de Bolsas RN

Entrega presente acolhimento irmãos

Entrega de amenites acolhimento pacientes e acompanhantes sob demanda

Acompanhamento de Serviços de Terceiros (Controle de Pragas, Motoboy, Transporte e Vidros;

Apresentação da Estrutura Maternidade (visitas diárias)

Decoração Datas Especiais/Comemorativas

Monitoramento de NC e GR

Montagem/Mudanças Leitos

Adequação Leitos – Risco Suicídio

Organizar e controlar a rouparia (enxoval, uniformes, entre outros)

Realizar check list relacionadas a higiene do hospital e notificar a empresa terceira

Providenciar reparos de costura em uniformes e enxoval

Controle efetivo de recebimento, compra e entrega de uniformes.

SLAs Higiene/Rouparia

Outras Informações

• Local de trabalho: São José dos Campos/SP;
• Escala de trabalho: 220 - (5X2) - 2° A 5° - 11:00 as 21:00/ 6° 11:00 as 20:00