Assistente Administrativo - #595050

Petrobahia S.A.


Data: há 1 semana
Cidade: Salvador, Bahia
Tipo de contrato: Tempo total
Essa vaga é para você que tem:

  • Experiência com rotinas administrativas;
  • Habilidades com TOTVS;
  • Conhecimento no Pacote Office.


Responsabilidades e atribuições

  • Controlar e realizar lançamento no sistema TOTVS, as faturas de telefonia móvel e fixa;
  • Intermediar suporte de telefonia: reparos; controle; chamados; contestações junto à operadora e usuários;
  • Controlar estoque de aparelhos de celular e linhas para disponibilização aos colaboradores elegíveis;
  • Levantar débitos e solicitar reembolsos de aparelhos celulares e linhas de uso particular;
  • Controlar estoque de materiais: administrativos; manutenção; móveis e eletrônicos;
  • Emitir as faturas de serviços de água, energia, internet, seguros, serviços e manutenção do Escritório Central e filiais; para providências de lançamento no sistema TOTVS e envio para pagamentos, conforme procedimento interno;
  • Conferir as faturas de serviços de prestação de mão de obra terceirizados e providenciar os pagamentos;
  • Controlar da manutenção predial do Escritório Central;
  • Controlar e atender chamados no GLPI, pertinentes à sua atuação;
  • Emitir notas de débitos de serviços entre empresas do grupo, conforme práticas internas;
  • Atualizar os indicadores da área administrativa no Scopi;
  • Manter controles administrativos atualizados (controle de aluguéis, controles de manutenção dos portões e sistema de combate a incêndio; controle do sistema de segurança predial; controles de faturas de pagamento no TOTVS, etc);
  • Gerir as vagas do estacionamento interno;
  • Realizar integração de novos colaboradores;
  • Orientar gestores e colaboradores quanto aos serviços pertinentes de malotes, telefonia, segurança patrimonial e terceirização de mão de obra;
  • Apoiar na gestão do contrato da terceirizadas de Limpeza e Segurança Patrimonial;
  • Cadastrar novos usuários no sistema de segurança patrimonial (terceirizado);
  • Apoiar atividades na recepção;
  • Apoiar cadastro de produtos no sistema;
  • Conferir recebimento de materiais;
  • Destinar materiais comprados aos requisitores;
  • Ajudar no monitoramento dos veículos em trânsito e sinalizar caso algum desvio de rota seja identificado;
  • Apoiar na conferencia de despesas e verificação de gastos.


Requisitos e qualificações

Requisitos Obrigatórios:

  • Ensino médio completo;
  • Conhecimentos em Pacote Office.


Requisitos Desejáveis:

  • Ensino superior cursando nas áreas de Administração, Ciências Contábeis ou correlatas.


Informações adicionais

  • Vale alimentação ou refeição;
  • Plano de saúde;
  • Plano Odontológico;
  • Seguro de vida;
  • Cartão Multibeneficios Alelo.

Como aplicar?

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