Auxiliar administrativo - #594699

Descrição:

Descrição da Vaga:

A Sponchiado Veículos, localizada em Caxias do Sul, está em busca de um Auxiliar Administrativo para fortalecer sua equipe. O profissional será responsável por fornecer suporte ao gerente e à equipe, auxiliando nas atividades diárias da loja e garantindo o bom andamento das operações.

Atividades:

• Responsabilidades
• Atendimento ao Cliente: Oferecer um atendimento de qualidade, garantindo a satisfação e fidelização.
• Gestão de Pagamentos: Receber valores em espécie, cheques e cartões, com precisão e eficiência.
• Controle de Caixa: Abrir e fechar o caixa, mantendo a organização financeira.
• Gestão de Veículos: Processar a entrada e saída de veículos semi-novos, além de realizar o faturamento e as conferências de valores.
• Acompanhamento Bancário: Conferir valores no banco Bradesco para realizar adiantamentos de forma precisa.
• Processamento de Adiantamentos: Realizar a baixa de adiantamentos dos veículos no sistema SISFIN.
• Ativação de Serviços: Enviar e-mails aos clientes para ativação do serviço Onstar.
• Emissão e Lançamento de Notas Fiscais: Emitir, receber e registrar notas fiscais corretamente.
• Gestão de Despesas: Lançar e controlar as despesas referentes aos custos dos veículos.
• Gestão de Pagamentos: Realizar pagamentos de forma eficiente e pontual.
• Acompanhamento de Contas a Receber: Monitorar as contas a receber e entrar em contato com clientes em atraso para regularização.
• Gestão de Documentos: Receber, solicitar, conferir, organizar e enviar documentos com agilidade.
• Transferência de Propriedade e Emplacamento: Reunir documentos para transferência de propriedade e emplacamento de veículos.
• Arquivamento de Processos: Manter os documentos e processos dos veículos organizados e devidamente arquivados.
• Validação de Cartas de Consórcios: Validar cartas de consórcios junto às financeiras de forma eficiente.
• Lançamentos no Sistema: Realizar lançamentos no sistema com precisão e dentro do prazo.
• Coordenação com Despachante: Conferir e encaminhar documentos para o despachante, além de agendar a entrega de veículos de licitações.
• Auxílio a Vendedores: Apoiar os vendedores em processos burocráticos, facilitando a venda e a entrega dos veículos.
• Gestão de Material de Escritório: Comprar material de expediente necessário para o bom funcionamento da empresa.
  
  

Ambiente:

A empresa proporciona um ambiente inclusivo e respeitoso, onde os colaboradores são incentivados a aprimorar seus talentos e a crescer profissionalmente.

Benefícios:

Plano Odontológico

Vale Transporte

Vale Alimentação

Seguro de Vida

Plano de Saúde

Outros

Programa de Bem Estar e Saúde

Categoria:

Administrativo