Assistente Administrativo - Patos de Minas - Externa - #594563

Nós, da Uberlândia Refrescos, temos como missão atuar no mercado de bebidas com excelência, satisfazendo acionista, clientes, consumidores, fornecedores e colaboradores, preservando sempre o desenvolvimento sustentável.

Acreditamos que o desenvolvimento de pessoas é o alicerce para a constante evolução e que o sorriso é a maior fonte de energia para as tarefas diárias.

#SejaUrla e sinta o sabor de trabalhar com ALEGRIA.

Responsabilidades e atribuições

A missão deste cargo é realizar atividades da área administrativa da empresa, analisando os sistemas de controles e métodos administrativos em geral. Participa do planejamento da organização e controle de fluxos de trabalhos, sendo objetivo em racionalizar e aperfeiçoar as atividades funcionais.

E ainda:

*Controlar estoque*

• Contar estoque diariamente, lançar a contagem na planilha de controle e confrontar as quantidades físicas com o saldo do SAP/Contábil para apurar possíveis divergências;
• Identificar divergências, bloquear o estoque quando necessário e repassar ao Coordenador da filial as divergências x motivo e aguardar autorização de regularização do estoque;
• Emitir notas fiscais de consumo e vazamento para regularização do estoque, após autorização do coordenador. Emitir FCO ( Ficha de Controle de Ocorrência), dando baixa no estoque como perda para o centro de resultado responsável pela divergência.
  
  
  

*Realizar escrituração Fiscal*

• Receber notas fiscais, conferir se está correta e solicitar as correções necessárias;
• Verificar se existe pedido aprovado, executar a entrada fiscal, conferir a nota com os lançamentos;
• Atribuir numero do pedido de compras à nota fiscal. Executar a entrada da NF no SAP;
• Conferir a DANFE com os lançamentos realizados;
• Gerar relatórios de movimentação de NF conforme procedimento;
• Encaminhar as NFs para arquivo.
  
  
  

*Emprestar e Recolher Vasilhames*

• Dar entrada no sistema do Pedido da TEV, imprimir a TEV e a NF e encaminhar para assinatura do cliente;
• Conferir assinaturas nas TEV'S conforme procedimento solicitando regularização quando necessário;
• Encaminhar TEV para recolhimento;
• Baixar os vasilhames recolhidos;
• Providenciar a cobrança do motorista sempre que houver divergências não identificadas na TEV;
• Emitir NF e Boleto de cobrança de vasilhame, encaminhar para assinatura e acerto de carga;
• Arquivar a TEV e acompanhar seu vencimento conforme procedimento.
  
  
  

*Arquivar e manter documentos*

• Organizar e arquivar documentos conforme procedimentos no manual do Cedoc.
  
  
  

*Instalar Equipamentos*

• Atender as demandas do setor de vendas para a instalação de ativos de mercado conforme processo e procedimento interno;
• Manter arquivo de contrato de comodato atualizado e organizado.
  
  
  

*Recolher Equipamentos*

• Receber solicitação de retirada de equipamentos, providenciar e protocolar o distrato conforme processo e procedimento interno;
• Preencher relatórios de ocorrência e encaminhar para a área comercial;
• Emitir NF de devolução de equipamento e arquivar a documentação.
  
  
  

*Realizar inventário de ativos*

• Auditar móveis e utensílios em cada departamento. Caso haja divergências, investigar suas causas, localizar o item e regularizá-la;
• Emitir Relatório dos bens auditados e encaminhar para matriz.
  
  
  

*Inativar clientes*

• Realizar inativação de clientes de acordo com o procedimento estabelecido.
  
  
  

Requisitos e qualificações

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Pacote Office Avançado;
• Experiência com rotinas administrativas, controles ou conhecimento teórico da área.
  
  
  

#SejaUrla

Informações adicionais

Aqui, na Uberlândia Refrescos, acolhemos e valorizamos cada história.

Acreditamos que cada trajetória é única. Nosso compromisso é acolher cada colaborador, oferecendo um ambiente onde todos possam crescer. Valorizamos as diferenças, porque sabemos que elas nos tornam mais fortes e inovadores. Juntos, construímos uma história de sucesso, onde cada passo é importante para o nosso futuro.

Nossos benefícios

Para você e sua família:

Day Off no mês do aniversário: Um dia de folga para celebrar.

Kit Bebê: Kit especial para os bebês recém-nascidos dos colaboradores.

Kit Escolar: Kit composto por materiais para apoiar o início do ano letivo dos filhos dos colaboradores.

Kit Natal: Um presente de final de ano composto por itens secos, uma ave e bebidas do nosso portfólio.

Licença Maternidade/Paternidade: Ampliamos a licença maternidade para 5 meses e a paternidade para 10 dias.

Auxílio Casamento: Ajuda financeira para você no momento de sua união.

Auxílio Creche: Suporte financeiro para ajudar nas despesas com creche nos primeiros meses dos pequenos.

Financiamento de Material Escolar: Apoio no início do ano letivo para a compra do material escolar dos colaboradores e seus filhos.

Empréstimo Consignado: Empréstimos com condições especiais.

Cartão Adiantamento: Cartão Up Brasil para compras em lojas, mercados, postos e estabelecimentos credenciados.

Participação nos Lucros e Resultados (PLR): Participação nos resultados financeiros da empresa.

Reconhecimento por tempo de casa: Reconhecimento e homenagem pela dedicação e tempo de contribuição na empresa.

Seguro de Vida: Proteção financeira para você e sua família.

Auxílio Funerário: Suporte à família em caso de falecimento do colaborador, cônjuge ou filhos.

Vale transporte: Passes de ônibus para seu deslocamento até o trabalho.

Auxílio Mobilidade: Cartão para utilização em postos de combustível, Uber, estacionamentos e pedágios.

Vale Alimentação/Refeição: Cartão para utilização em restaurantes e estabelecimentos conveniados.

Cesta básica: Contribuição para o orçamento familiar, composta por itens de alimentação, higiene e limpeza (condicionado a assiduidade).

Compras no Varejo: Desconto nos produtos comercializados pela Uberlândia Refrescos.

Clube recreativo: Exclusivo para colaboradores e seus familiares nas cidades de Uberlândia, Patos de Minas e Ituiutaba.

Para cuidar da sua saúde e bem-estar:

Convênio médico: Plano de saúde para o funcionário e seus dependentes legais.

Convênio odontológico: Plano odontológico para você e sua família (por adesão, conforme escolha do colaborador).

Wellhub: Parceria com o App de saúde, oferecendo acesso a academias e recursos para o bem-estar.

Ginástica Laboral e Massoterapia: Prática de exercícios e sessões de massagem para prevenir lesões e relaxar.

Medicina do Trabalho: Acompanhamento médico, com pré-consultas, exames periódicos e de retorno.

Unimedilar: Atendimento de urgência e emergência (em Uberlândia, nas dependências da empresa)

Campanhas de Vacina antigripal: Campanha direcionada a todos os colaboradores na prevenção da gripe.

Salas de Convivência, Jogos e Descanso (Uberlândia): Espaços para o lazer e descanso, com livros, jogos, TV, sofás e pufes para os intervalos de trabalho.

Parcerias com farmácias, óticas e clínica odontológica: Condições especiais para produtos/serviços e descontos em medicamentos tarjados (por adesão, conforme escolha do colaborador).

Para você se desenvolver e crescer:

Acreditamos que o desenvolvimento dos colaboradores é fundamental para nossa evolução. Por isso, oferecemos acompanhamento e priorizamos a evolução, divulgando vagas internas para que nossos colaboradores tenham a oportunidade de crescer junto com a empresa.

Universidade Corporativa: Plataforma de educação que promove desenvolvimento e aprendizado alinhados à cultura da empresa.

Eduko: Espaço de aprendizagem com conteúdo exclusivo para a área comercial.

Auxílio Educação: Incentivo para você avançar na sua formação (por adesão, conforme escolha do colaborador).

Parcerias com Instituições de ensino: Condições especiais em faculdades, escolas de línguas e cursos de informática (por adesão, conforme escolha do colaborador).

Treinamentos e capacitações: Focados no aprimoramento de habilidades técnicas e comportamentais.

Importante! Todas as nossas vagas estão disponíveis para pessoas com deficiência.

Aqui, valorizamos sua história, oferecendo um ambiente onde você pode se desenvolver, com equilíbrio e qualidade de vida para alcançar seu melhor potencial.

Venha fazer parte da Uberlândia Refrescos!