Recepcionista - #594538

Fapto Fundação de Apoio Científico e Tecnológico do TO


Data: há 2 semanas
Cidade: Palmas, Tocantins
Salário: R$ 2.040,81 por mês
Tipo de contrato: Contratante
Qualificações e Habilidades:

  • Cursando nível superior em Administração ou área correlata ou curso técncio em Secreteriado.
  • Desejável experiência como secretária, recepção ou em cargo similar.
  • Excelente comunicação: Habilidade de se comunicar de forma clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito, com diferentes públicos (colaboradores, clientes, visitantes).
  • Atendimento ao público: Capacidade de receber e atender visitantes, clientes e colaboradores com cordialidade e profissionalismo, buscando sempre entender e atender às suas necessidades.
  • Organização: Habilidade de manter o ambiente de trabalho organizado, controlar o fluxo de pessoas e informações, e realizar tarefas administrativas de forma eficiente.

Responsabilidades Principais:

Gestão de Agenda:

  • Coordenar e gerenciar as agendas, incluindo marcação e cancelamento de compromissos, reuniões e eventos.

Organização de Reuniões:

  • Agendar e organizar salas de reunião, garantindo que estejam preparadas para uso.

Manutenção da Área de Recepção:

  • Manter a área de recepção limpa e organizada, proporcionando um ambiente acolhedor e profissional.
  • Gerenciar suprimentos de escritório e materiais de recepção, solicitando reposição quando necessário.

Interação com Departamentos Internos:

  • Facilitar a comunicação entre visitantes e colaboradores, garantindo um fluxo de informações eficiente.
  • Recepcionar visitantes e garantir uma experiência profissional e acolhedora.

Suporte Administrativo:

  • Manter arquivos e registros atualizados e organizados.
  • Gerenciar documentos confidenciais com discrição e segurança.
  • Realizar tarefas administrativas, como controle de processos, pagamentos, notas fiscais.

Como aplicar?

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