Assistente Administrativo I - Utilidades - #594501

Lead Soluções Ambientais


Data: há 2 semanas
Cidade: Montes Claros, Minas Gerais
Salário: R$ 2.206,26 por mês
Tipo de contrato: Contratante
  • Atender as demandas das áreas de Compras, Administrativo e RH;
  • Coletar assinaturas de colaboradores, prestadores de serviço e clientes em documentos quando necessário;
  • Realizar solicitação de serviços e compras para atendimento de demandas da empresa;
  • Controlar a manutenção do patrimônio da Lead;
  • Realizar gestão da frota própria ou locada, avaliando a necessidades de manutenção e limpeza, com base nas inspeções realizadas;
  • Manter ficha de inspeção de veículos arquivadas física e digitalmente;
  • Realizar o controle de itens de almoxarifado (EPIS, materiais de escritório, Uniformes e demais itens sob sua responsabilidade);
  • Entregar aos solicitantes os materiais solicitados (EPI, uniformes ou material de escritório);
  • Elaborar a escala de recolhimento de resíduos e monitorar o cumprimento pelos responsáveis;
  • Resolver questões relacionadas a locação de imóveis;
  • Realizar serviços externos quando necessário;
  • Realizar atendimentos telefônicos e de portaria (recebimento de mercadorias, correspondências e pessoas, sejam clientes, novos colaboradores ou prestadores de serviço);
  • Realizar orçamento e contratação de serviços de manutenção predial (pedreiros, eletricistas, faxineiros etc.);
  • Realizar reservas de hospedagens e passagens;
  • Realizar locação de veículos conforme demanda e aprovações da diretoria;
  • Responder a entrevistas de Auditoria Interna e Externa;
  • Responder e reportar-se à Gerência Administrativa e Diretoria;
  • Seguir as diretrizes e procedimentos do Sistema de Gestão da Qualidade;
  • Identificar e reportar não conformidades nos procedimentos do SGQ.

Como aplicar?

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