Assistente de Diretoria - #594353

Robert Half


Data: há 1 semana
Cidade: São Paulo, São Paulo
Tipo de contrato: Tempo total
A Empresa

  • Instituição Financeira, na região de São Paulo-SP.

Descrição da vaga

  • Secretariar diretamente o CEO e o Head de Investment Banking, apoiando na gestão de agenda, organização de reuniões, viagens e compromissos estratégicos.
  • Dar suporte administrativo aos demais diretores da área (aproximadamente 10 pessoas), com foco em agendamentos, organização de viagens e processos de reembolso.
  • Atuar na preparação de apresentações e materiais de apoio para reuniões executivas e com clientes (PowerPoint, Excel, Word).
  • Realizar atendimento e comunicação direta com clientes em diversas frentes, incluindo agendamento de reuniões, esclarecimento de dúvidas e gestão de documentações.
  • Garantir a organização, confidencialidade e fluidez da comunicação entre as áreas internas e externas à diretoria.
  • Apoiar na organização de eventos internos e externos, quando necessário.

Perfil desejado

  • Inglês e Espanhol avançado/fluente;
  • Experiência anterior em cargos similares, preferencialmente no setor financeiro ou consultorias;
  • Domínio do pacote Office;
  • Excelente comunicação verbal e escrita;
  • Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente, priorizando demandas com autonomia e proatividade;
  • Facilidade de relacionamento interpessoal e atuação em ambiente dinâmico e de alta performance.

Como aplicar?

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