Auxiliar Administrativo(a) - #593809
Hubert - Gestão de Ativos Imobiliários e Outsourcing
Data: há 17 horas
Cidade: Mogi das Cruzes, São Paulo
Tipo de contrato: Tempo total
Nivel de atuacao: Auxiliares e Operacionais | Area de atuacao: Administrativa | Escolaridade minima: Ensino Medio (2o Grau) Completo | Principais atividades: Organizacao de documentos (contratos, atas, boletos, comunicados, relatorios financeiros etc.)
Cadastro e atualizacao de dados dos condominios, condominos, fornecedores e funcionarios nos sistemas da administradora.
Arquivamento fisico e digital de documentos conforme normas internas.
Emissao e controle de boletos de cobranca condominial.
Acompanhamento de inadimplencia e envio de notificacoes simples (em apoio ao setor financeiro ou juridico).
Atendimento telefonico e por e-mail a sindicos, condominos e fornecedores.
Encaminhamento de solicitacoes para os setores responsaveis (financeiro, juridico, manutencao etc.).
Agendamento de reunioes e assembleias, incluindo apoio logistico (reserva de espaco, envio de convites, preparacao de documentos).
Abertura de chamados de manutencao, controle de prazos e contato com prestadores de servico.
Apoio na cotacao de servicos e materiais, com envio de orcamentos para aprovacao dos sindicos.
Follow-up com fornecedores e zeladores para garantir
Cadastro e atualizacao de dados dos condominios, condominos, fornecedores e funcionarios nos sistemas da administradora.
Arquivamento fisico e digital de documentos conforme normas internas.
Emissao e controle de boletos de cobranca condominial.
Acompanhamento de inadimplencia e envio de notificacoes simples (em apoio ao setor financeiro ou juridico).
Atendimento telefonico e por e-mail a sindicos, condominos e fornecedores.
Encaminhamento de solicitacoes para os setores responsaveis (financeiro, juridico, manutencao etc.).
Agendamento de reunioes e assembleias, incluindo apoio logistico (reserva de espaco, envio de convites, preparacao de documentos).
Abertura de chamados de manutencao, controle de prazos e contato com prestadores de servico.
Apoio na cotacao de servicos e materiais, com envio de orcamentos para aprovacao dos sindicos.
Follow-up com fornecedores e zeladores para garantir
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