Preposto - #593782

Horário: De segunda à sexta, das 8h às 18h com 1h de almoço

Contratação: Tenured - CLT labor code

Nível: Operational

Descrição e Responsabilidades

Atendimento diário aos fiscais e gestores de contrato visando a boa relação e de forma a evitar notificações, reportando ao superior imediato as pendências.

Fiscalizar diariamente postos de trabalho de forma a controlar assiduidade e reposição de mão de obra e seu correto dimensionamento, bem como o uso do uniforme e crachá, além da qualidade dos serviço prestado.

Controlar mensalmente efetivo de funcionários mantendo-o no quantitativo previso em contrato.

Aplicar sanções disciplinares e orientar os funcionários quanto ao correto procedimento de comportamento em posto de trabalho.

Promover reuniões.

Realizar levantamento de inconstências de benefícios e informações operacionais presentes nos documentos de faturamento.

Ler e dominar conhecimento do Termo de Referência, manter o controle dessas informações e operar o contrato segundo as obrigações.

Controlar e solicitar no mês anterior ao da entrega a reposição de materiais e insumos, quando necessário e em tempo hábil.

Realizar semanalmente as medições dos contratos, observando faltas, coberturas, atestados minimizando erros e prejuízos, bem como lançar as informações atualizadas de acordo com Termos Aditivos e documentos ofíciais do contrato.

Cumprir os prazos estabelecidos, bem como a realização dos processos implementados no departamento.

Realizar vistorias diárias nos postos de trabalho.

Dar suporte imediato as demandas dos funcionários, fazendo as devidas conferências antes de repassa-las ao Coordenador/Supervisor e acompanhar o retorno.

Acompanhar diariamente os registros de jornada em sistema.

Solicitar ao superior imediato uniformes, crachás, EPI e insumos nos prazos estabelecidos pela coordenação.

Acompanhar ausências de profissionais (absenteísmo) , além de comunicar por e-mail ao superior eventuais abandonos de trabalho em até 7 dias da ausência.

Comunicar imediatamente ao superior imediato e ao SESMET ocorrências de acidentes de trabalho.

Dar feedback das demandas recebidas aos clientes internos e externos.

Manter postura cordial, prestativa e educada com fiscais, gestores, funcionários, colaboradores, fornecedores. Acompanhar diariamente o cumprimento de jornada de trabalho dos colaboradores.

Controlar e acompanhar mensalmente o período aquisitivo e consessivo de férias dos colaboradores realizando o correto dimensionamento de gozo objetivando o correto uso da mão de obra reserva.

Requisitos

Ensino superior em administração ou áreas correlatas;

Possuir Habilitação categoria "B";

Pacote office intermediário;

Noções básicas de departamento pessoal;

Bom relacionamento interpessoal;

Boa comunicação verbal e escrita;

Liderança;

Administração de conflitos;

Dinamismo;

Pró-atividade;

Benefícios: Vale-alimentação, Vale-transporte