ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - #593384

Responsável pelo controle eficiente das contas a pagar e a receber, conciliações bancárias, lançamentos de despesas e receitas, e apoio na elaboração de relatórios financeiros. Atua na execução plena dos processos financeiros e administrativos, incluindo operações de caixa, baixa de recebimentos, cobranças, análise de crédito e transição de arquivos bancários. Além de fornecer suporte estratégico aos gestores, orienta e acompanha o desenvolvimento da equipe, promovendo boas práticas operacionais e garantindo o cumprimento das metas financeiras da empresa.

• Realizar o lançamento e acompanhamento de contas a pagar e a receber.
• Organizar e controlar os vencimentos de boletos, faturas e pagamentos.
• Acompanhar o status de recebimentos de clientes e efetuar a cobrança quando necessário.
• Organizar e enviar documentos fiscais e financeiros à contabilidade, como notas fiscais, comprovantes de pagamento, extratos bancários, entre outros.
• Garantir que a documentação enviada esteja completa e conforme as exigências fiscais.
• Realizar o fechamento diário do caixa, conferindo entradas e saídas de valores.
• Prestar suporte nas operações de caixa, garantindo o correto processamento de pagamentos e recebimentos.
• Auxiliar no atendimento ao cliente, quando necessário, para resolver questões relacionadas a pagamentos, trocos e dúvidas.
• Auxiliar nas atividades administrativas do setor financeiro, como controle de relatórios financeiros e auxílio em processos de auditoria interna.
• Conciliação bancaria e envio de arquivos