Assistente Executivo - #593146

Se você se identifica com nosso propósito de promover acesso à saúde para que todas as pessoas possam viver mais e melhor e quer trabalhar em uma empresa empreendedora, inovadora, ética e sustentável, queremos te convidar para participar de nosso processo seletivo.

Venha fazer parte da Eurofarma, uma das melhores empresas para trabalhar do país, segundo o #GPTW!

Valorizamos nossas pessoas e acreditamos que uma boa experiência na empresa é a chave do sucesso para que possamos oferecer os melhores produtos e medicamentos para o nosso consumidor.

Aqui você pode ser quem você é. Todas as pessoas são bem-vindas!

#VemSerEuro #SomosEurofarma #GrupoEurofarma

Responsabilidades e atribuições

Confira as principais atividades do dia a dia para essa posição:

• Realizar requisições de compras, bem como processamento de notas fiscais em geral, a fim de garantir os prazos estabelecidos;
• Assistir e assessorar as atividades administrativas do departamento, de modo a garantir o andamento burocrático da área;
• Interagir com outras áreas e colaboradores da empresa visando otimizar o fluxo de atividades gerais do departamento;
• Receber, distribuir e despachar correspondências internas e externas pertinentes ao setor;
• Organizar e manter arquivos do departamento garantindo a organização e agilidade no trato com as documentações da área;
• Efetuar reservas de salas de reunião, visando garantir o local adequado aos padrões exigidos para reuniões e conferências;
• Efetuar todas as compras de materiais de escritório, de modo a garantir a o material necessário para o andamento das atividades da área;
• Acompanhar a negociação com os fornecedores até o cumprimento do serviço e o pagamento das notas;
• Responsável pelo lançamento e controle de despesas, pagamentos, requisições, pedidos e contratos da área;
• Emitir dos relatórios referente aos assuntos pertinentes a área, de acordo com as necessidades específicas;
• Administrar fornecedor: Controlar o material comprado, administrar contratos e pagamentos de modo a atender a demanda da área.
  
  
  

Requisitos e qualificações

Buscamos profissionais que preencham os requisitos abaixo:

• Formação superior completa em Administração, Secretariado Executivo;
• Vivência profissional na área de Secretariado;
• Conhecimentos do Pacote Office, SAP.
  
  
  

Informações adicionais

Na Eurofarma, valorizamos e apoiamos nossas pessoas em toda a sua jornada! Veja o que oferecemos para você e conheça nossos principais benefícios:

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Vale alimentação;
• Restaurante interno;
• Vale transporte/Fretado/Estacionamento - de acordo com a unidade de trabalho;
• Farmácia/Dispensário com medicamentos gratuitos para você, pais, cônjuge e filhos;
• Seguro de vida;
• Previdência privada para que possa planejar seu futuro;
• Tem filhos? Você terá direito à creche (conforme unidade trabalho);
• Salão de beleza para que possa cuidar de você;
• Academia para cuidar da sua saúde;
• Sexta-feira curta para aproveitar o dia da maneira que desejar (jornada 6 horas para colaboradores que não atuam em horário de turno);
• Programas de desenvolvimento, que oferecem parcerias em instituições de ensino com desconto;
• Licença maternidade
• Licença paternidade estendida
• Local: Brooklin - SP
• Horário: Administrativo Flexível