Assistente Financeiro - Itapema - #593109

Sobre a Vaga

Buscamos por um profissional para atuar como suporte nas atividades administrativas do departamento financeiro, realizando o controle e organização de documentos, registro de transações financeiras e acompanhamento de pagamentos e recebimentos, com o objetivo de assegurar a eficiência financeira e a pontualidade nas obrigações da empresa.

#Juntos e Unidos Somos Melhores! E para alcançar nosso potencial ao máximo buscamos por pessoas com alta energia, colaborativas, comprometidas e que busquem por excelência!!

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Principais Atribuições

• Realizar a organização e controle dos documentos e arquivos financeiros, utilizando sistemas de gestão documental definido, para manter o controle e histórico para eventuais consultas;
• Atualizar registros de contas a receber, utilizando o sistema financeiro e procedimentos estabelecidos, para garantir que os pagamentos recebidos sejam registrados corretamente;
• Realizar a baixa de documentos de contas a receber e de pagamentos efetuados, conferindo os comprovantes e atualizando as informações no sistema financeiro;
• Efetuar cobranças simples de títulos a receber e realizar a baixa dos títulos no sistema após o recebimento, para manter o controle de receitas da empresa;
• Registrar perdas financeiras, como devoluções de cartões e notas fiscais de devolução, no sistema financeiro para garantir a acuracidade dos registros;
• Atender solicitações simples de clientes e fornecedores via e-mail e telefone, esclarecendo dúvidas e garantindo a resolução das pendências financeiras;
• Emitir boletos para clientes e fornecedores, utilizando o sistema financeiro da empresa, garantindo a precisão das informações de pagamento;
• Emitir boletos para clientes e fornecedores, utilizando o sistema financeiro da empresa para garantir que as informações estejam corretas e atualizadas, a fim de assegurar a regularidade dos recebimentos;
• Gerar e emitir arquivos de cartões e garantir que os dados sejam corretamente inseridos no sistema para manter o controle das transações financeiras;
• Realizar a baixa e atualização dos arquivos de venda e crédito de cartões, verificando as transações registradas e garantindo que os valores sejam corretamente alocados nas contas, para manter a precisão dos registros financeiros e otimizar o fluxo de caixa;
• Conferir e atualizar os compromissos de contas a pagar, agendando vencimentos e garantindo que os pagamentos sejam realizados dentro do prazo.
• Auxiliar na abertura e fechamento de malotes, garantindo que todos os documentos e valores sejam devidamente conferidos e registrados, para assegurar a integridade e segurança das informações e recursos que estão sendo transportados;
• Auxiliar no fechamento de caixa, conferindo os valores e documentos de vendas, garantindo a precisão das transações financeiras;
• Registrar as entradas e saídas de numerários de transportadoras de valores, garantindo a correta contabilização das transações;
• Executar outras tarefas administrativas correlatas de acordo com a necessidade ou solicitação do superior hierárquico.
  
  

Requisitos Obrigatórios

• Cursando Superior em Contábeis, Administração, ou áreas correlatas.
  
  

Requisitos Desejáveis(diferencial)

• Pacote office básico
• Organização e Controle de Documentos
• Habilidade de priorizar e agilizar tarefas
• Técnicas de elaboração de relatórios Financeiros simples
• Controle de Documentos Financeiros
  
  

Benefícios

• Unimed;
• Plano odontológico;
• Refeitório com café;
• Kit baby;
• Seguro de vida;
• Treinamentos;
• Vale transporte;
• Meta mensal;
• Uniforme;
• Bolsa faculdade;
• Avaliação disciplinar;
• Quinquênio;
• Progressão profissional;
• Auxílio creche;
• Convênio de compras;
• Convênio farmácia.
  
  

Jornada De Trabalho e Carga Horária

• Segunda a Sexta, das 08:00 as 17:58.