Coordenador Administrativo | Campo Grande/MS - #592370

Refriko Indústria de Bebidas


Data: há 1 mês
Cidade: Campo Grande, Mato Grosso do Sul
Tipo de contrato: Tempo total
O Coordenador Administrativo tem a responsabilidade de supervisionar, coordenar e otimizar as operações diárias da empresa, garantindo a eficiência dos processos internos, o cumprimento de normas e a organização de todas as áreas que envolvem o funcionamento diário da empresa

Responsabilidades e atribuições

  • Gestão de Documentação: Organizar, arquivar e controlar documentos internos, garantindo que todas as informações estejam atualizadas, acessíveis e em conformidade com os padrões da empresa.
  • Apoio aos Procedimentos Internos: Auxiliar na elaboração, monitoramento e execução dos processos administrativos, assegurando que as rotinas sejam cumpridas conforme as políticas e diretrizes da empresa.
  • Gestão de Portaria e Serviços Gerais: Supervisionar as atividades de portaria, assegurando a segurança e organização do ambiente, além de coordenar os serviços gerais essenciais, como limpeza, conservação e manutenção do espaço corporativo.
  • Controle de Materiais: Realizar a solicitação de materiais de escritório e de limpeza, garantindo que os recursos necessários para o funcionamento eficiente da empresa estejam sempre disponíveis, sem excessos ou faltas.
  • Gestão de Demandas Externas e Administrativas: Resolver questões que exigem deslocamento externo, como autenticação de documentos em cartórios, envio de correspondências e assinatura de documentos em órgãos e instituições externas. Garantir que essas atividades sejam realizadas de forma ágil, eficiente e dentro dos prazos estabelecidos, mantendo a fluidez das operações internas.


Requisitos e qualificações

  • Formação: Ensino Superior completo em Administração, Gestão de Negócios, Gestão de Processos ou áreas correlatas.
  • Experiência: Mínimo de 2 anos de experiência na função, com vivência em atividades administrativas e operacionais.
  • Conhecimentos Técnicos: Domínio do Pacote Office em nível avançado, com ênfase em Excel e ferramentas de comunicação (Outlook, Teams, etc.).
  • Planejamento e Controle: Experiência comprovada em planejamento, organização e controle de processos administrativos, com foco em otimização e eficiência.
  • Comunicação: Habilidade para se comunicar de forma clara e eficaz, tanto verbal quanto escrita, com diferentes públicos e áreas da empresa.
  • Tomada de Decisão: Habilidade em analisar cenários e tomar decisões rápidas e assertivas, sempre considerando o impacto nos resultados e nas operações.


Informações adicionais

  • Vale alimentação
  • Ajuda de Custo ou Vale transporte
  • Desconto nos produtos da empresa
  • Café da manhã
  • Refeitório
  • Estacionamento

Como aplicar?

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