Assistente Administrativo Logística Internacional - #591192

Job Description

A Minerva Foods é líder em exportação de carne bovina na América do Sul e atua também no segmento de industrializados, comercializando seus produtos para mais de 100 países. Além do Brasil, a Minerva Foods está presente no Paraguai, na Argentina, no Uruguai, na Colômbia, e possui plantas especializadas em ovinos na Austrália. Com nossas 46 unidades industriais, oferecemos produtos saudáveis e nutritivos, que são comercializados para clientes do mundo todo por meio de nossos 23 centros de distribuição e 17 escritórios internacionais.

Responsibilities and assignments

O Assistente Administrativo de Gestão Portuária exerce um papel essencial no controle financeiro e operacional das despesas portuárias, garantindo que todas as operações estejam em conformidade com os contratos estabelecidos, minimizando custos adicionais e assegurando reembolsos quando necessário. Além disso, é responsável por monitorar os saldos a serem pagos aos fornecedores, mantendo um fluxo financeiro organizado e eficiente.

Funções Exercidas

• Controle e acompanhamento das despesas portuárias.
• Organização e registro dos custos relacionados às operações portuárias.
• Conferência de faturas recebidas com base nos contratos firmados com fornecedores.
• Verificação de eventuais divergências entre os valores cobrados e os acordos estabelecidos.
• Identificação e análise dos custos extras ocorridos nas operações.
• Classificação dos custos extras por área responsável.
• Formalização dos custos para o gestor da área com a devida justificativa e plano de ação para mitigação.
• Contestação de faturas recebidas em desacordo com o fechamento comercial.
• Comunicação e negociação com fornecedores para ajuste das cobranças incorretas.
• Solicitação de reembolsos para despesas ocasionadas por falhas dos fornecedores.
• Fornecimento de documentação e evidências para suporte à solicitação de reembolso.
• Monitoramento das mudanças de navios causadas por falha do armador.
• Registro e arquivamento das evidências necessárias para contestação futura.
• Garantia de que todas as alterações estejam documentadas para conferência na hora do recebimento da fatura.
  
  

Requirements And Qualifications

• Excel Intermediário/Avançado.
• Ensino médio completo.
• Desejável: Superior cursando em logística, administração, comércio exterior e áreas relacionadas.
• Conhecimento em logística portuária será um diferencial.
  
  

Additional information

• Vaga 100% presencial em Santos.
  
  

Process stages

• Step 1: Registration1Registration
• Step 2: Triagem2Triagem
• Step 3: Entrevista com RH3Entrevista com RH
• Step 4: Entrevista com Gestor4Entrevista com Gestor
• Step 5: Hiring5Hiring
  
  

Bem-vindo à Minerva Foods!

Líder na exportação de carne bovina na América do Sul, a Minerva Foods é mais do que uma empresa global – somos uma comunidade de profissionais com o propósito de seguir "criando conexões entre pessoas, alimentos e natureza". Atuamos em mais de 100 países, e contamos com unidades no Brasil, Paraguai, Argentina, Uruguai, Colômbia e plantas especializadas em ovinos na Austrália e no Chile.

Com uma gestão sólida e estratégias inovadoras, buscamos constantemente os mercados mais promissores, modernizando nossas operações e oferecendo produtos de alta qualidade. Nossa logística integrada e diversificação geográfica garantem soluções que atendem às mais rigorosas demandas globais.

Na Minerva Foods, sustentabilidade não é apenas um compromisso – é parte do nosso DNA. Adotamos práticas responsáveis que promovem a preservação ambiental, o bem-estar animal e a transparência em toda a cadeia de produção. Com iniciativas robustas de rastreabilidade, contribuímos para um futuro mais sustentável e transparente.

Nosso impacto global é sustentado por 46 unidades industriais, 23 centros de distribuição e 17 escritórios internacionais. Esses pilares nos permitem entregar produtos saudáveis e nutritivos para clientes em todo o mundo.

Se você compartilha valores como Orientação para Resultados, Comprometimento, Sustentabilidade, Inovação e Reconhecimento, venha fazer parte do nosso time. Aqui, você encontrará um ambiente que incentiva a excelência, promove o desenvolvimento e cria impacto positivo para as gerações futuras.